Ventajas y desventajas de Microsoft Office Professional
Microsoft Office Professional es un software producido por Microsoft para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, proyectos de autoedición y bases de datos, así como para administrar el correo electrónico. Mientras que las versiones anteriores de la suite incluían solo Word, Excel, PowerPoint y Outlook, Professional Suite incluye extras como Publisher, Access, Infopath y Sharepoint. A pesar de todos estos excelentes programas, todavía existen algunas desventajas en el software.
Ventaja: Eficiencia
Con la incorporación de otros programas a la suite Office Professional, sus documentos estarán más organizados que nunca. PowerPoint, OneNote, Word, Excel y Publisher ofrecen más plantillas que nunca para ayudarlo a mantenerse organizado y crear presentaciones o documentos que se vean profesionales y limpios. Excel incluso ofrece una función de presupuesto para ayudarlo a realizar un seguimiento de su presupuesto y totalizar sus gastos sin las molestias de las versiones anteriores. Access ofrece modelos de seguimiento comercial para controlar cualquier proyecto que emprenda en su negocio personal.
Con: Navegación
Office Professional 2010 está diseñado de manera muy similar a Office 2007, que resultó ser un desafío para los clientes para navegar en la primera ejecución porque Microsoft reemplazó el menú "Archivo" que normalmente se encontraba en la esquina superior izquierda con el logotipo de Microsoft. Office Professional 2010 restableció el menú "Archivo" para eliminar la confusión, pero también usa la cinta de opciones en lugar del menú, por lo que lleva tiempo aprender qué funciones están en qué grupo. El formateo automático es otro problema que puede ser frustrante. En lugar de la típica fuente Times New Roman y de 12 puntos, Office Professional configura manualmente los documentos con una fuente y un tamaño diferentes.
Ventaja: Conectividad
Outlook lo ayuda a mantener los contactos con otros servicios de correo electrónico como Gmail, Yahoo y Hotmail en orden y conectados a su cuenta. Puede enviar documentos por correo electrónico rápida y fácilmente desde Outlook 2010 a clientes comerciales, clientes, amigos y familiares. Office Professional 2010 también ofrece aplicaciones para iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry y otros dispositivos móviles. Estos le permiten continuar con su trabajo incluso si no puede estar cerca de la computadora de su hogar.
Contra: Estabilidad
Según PC Magazine, Office Professional 2010 experimentó algunas fallas durante las pruebas, lo que podría generar dudas sobre su longevidad y durabilidad. Los atajos de teclado comunes, como "Alt+F", que encuentra documentos recientes y te permite abrirlos más fácilmente, no funcionan sin activar un atajo en el programa que tienes abierto. Aunque los atajos de teclado pueden no parecer muy importantes, las personas que imprimen y comparten documentos a menudo pueden querer esta función para recuperar documentos guardados recientemente. Si bien la interfaz de Office 2010 ofrece varias características más, parece que faltan algunas capacidades básicas.
Referencias
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