Usos de Microsoft Outlook

Usos de Microsoft Outlook

Outlook reemplaza el calendario de escritorio estándar con una versión digital portátil.
i calendario con imagen de arco por Photoeyes de Fotolia.com

Microsoft Outlook es el software de comunicación y administración de tareas estándar que se encuentra en la mayoría de los entornos comerciales. Su integración con el servidor Exchange corporativo permite que el software se comunique con iteraciones de Outlook en otras computadoras. En otras palabras, los compañeros de trabajo pueden compartir contactos, calendarios y mensajes personales a través del software. Ya sea para uso personal o empresarial, Outlook puede proporcionar al usuario una variedad de herramientas y funciones.

Microsoft Outlook es el software de comunicación y administración de tareas estándar que se encuentra en la mayoría de los entornos comerciales. Su integración con el servidor Exchange corporativo permite que el software se comunique con iteraciones de Outlook en otras computadoras. En otras palabras, los compañeros de trabajo pueden compartir contactos, calendarios y mensajes personales a través del software. Ya sea para uso personal o empresarial, Outlook puede proporcionar al usuario una variedad de herramientas y funciones.

Correo electrónico

El uso más común de Microsoft Outlook es su funcionalidad de correo electrónico. Cuando se introdujo Outlook, se diseñó para ser un cliente de correo electrónico simple, no un administrador de información de funcionamiento completo. La función de correo electrónico incluye soporte para una variedad de cuentas de correo electrónico basadas en la web (incluyendo Hotmail y Live mail de Microsoft), cuentas POP3, cuentas IMAP y cuentas de Exchange.

Calendario

Outlook también cuenta con una poderosa aplicación de calendario. Los usuarios pueden ingresar citas, eventos y reuniones y hacer que se muestren en el calendario de Outlook. El software también se puede configurar para recordar a los usuarios esas citas y eventos a través de un mensaje emergente, correo electrónico e incluso a través de un mensaje de texto. Además, Outlook está diseñado para manejar varios calendarios, por lo que un usuario puede agregar un calendario personal con eventos personales (cumpleaños, cenas, etc.) y un calendario para fines comerciales (reuniones, viajes de negocios, etc.). Si su empresa utiliza un servidor de Exchange, podrá compartir calendarios con compañeros de trabajo y acceder a cualquier calendario que estén compartiendo. Esto es perfecto para establecer una hora de reunión o programar citas con clientes.

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Contactos

Outlook cuenta con una función de libreta de direcciones. Ofrece espacio para agregar información personal para los contactos de un usuario, incluidas fotos, páginas de inicio, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, cumpleaños y más. Luego, la lista de contactos se integra en la función de correo electrónico de Outlook, lo que simplifica el contacto con los clientes desde un solo lugar. Si su empresa tiene un sistema telefónico en red integrado con Microsoft Outlook, un usuario puede marcar contactos simplemente haciendo clic en el número de teléfono en la lista de contactos. Si usa Outlook en un servidor de Exchange, un usuario puede compartir y acceder a los contactos de otros usuarios en la red.

Lista de quehaceres

Para los usuarios que necesitan una lista de tareas diarias para mantenerse concentrados, Outlook puede proporcionarla. Simplemente ingrese las tareas que deben completarse, con una fecha y hora de vencimiento, y Outlook le ofrecerá recordatorios y mostrará la lista de manera destacada en su página de inicio. Si usa un servidor de Exchange, los empleadores pueden crear listas de tareas pendientes para que las completen los empleados.

Sincronizando

Outlook también permite que un usuario sincronice el correo electrónico, los calendarios, las tareas y los contactos con varios servicios basados ​​en la web, como el propio Microsoft Office Online de Microsoft. También se puede sincronizar con cualquier teléfono con Windows Mobile, lo que permite la máxima portabilidad de la información esencial del usuario. Ya sea en movimiento o trabajando desde casa, un usuario puede acceder a cualquier información que necesite.