Una fórmula de viáticos para Excel

Un per diem son los gastos necesarios para vivir por día. La empresa utiliza la tasa de viáticos para determinar la cantidad a reembolsar o permitir a sus empleados los gastos incurridos en nombre de la empresa. La fórmula de los viáticos se puede calcular en Microsoft Excel.

Índice

Definición

Per diem significa por día. En los negocios, es el gasto por día de vivir fuera de casa.

Componentes

Dependiendo de la distancia lejos de casa, los componentes de un viático pueden incluir gastos de alimentación, alojamiento, imprevistos y de transporte. Un per diem es una cantidad fija en dólares por cada día.

Cálculo

Viáticos = Alimentación (desayuno + almuerzo + cena) + Transporte (.55 x número de millas) + Incidentes + Alojamiento (costo de la habitación + impuestos)

Costos de transporte y alimentación

El Servicio de Impuestos Internos establece los costos de transporte por milla. En algunos años, a los viajeros se les permite 55 centavos por milla y, en otros, ha sido de 58 centavos por milla. Por lo general, se aplica un viático cuando un viaje es de 50 o más millas de distancia de la residencia principal. La asignación para alimentos se establece de acuerdo con los costos generales de alimentos en un estado o condados. Para lugares con un costo de vida más alto, como Nueva York, los gastos de viáticos para alimentos serán más altos.

Incidentes y Alojamiento

Es una buena idea presupuestar gastos imprevistos e incluirlos en la fórmula. El uso de sitios de viajes con descuento ayuda a planificar los costos de alojamiento y proporciona un costo final para las fórmulas de viáticos.

Reembolsos de viáticos

Los gastos incurridos pueden ser reembolsados. Simplemente realice un seguimiento de todos los gastos del viaje y envíe esos recibos.

Referencias

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