Tutorial de inventario de Microsoft Access

Si vende productos en el curso del negocio, llega un momento en que ya no puede permitirse el lujo de realizar un seguimiento de su inventario a mano. El proceso a menudo se vuelve desorganizado y confuso, especialmente cuando tiene que administrar varios productos diferentes. Administrar su inventario en un formato computarizado, como una base de datos de Microsoft Access, le permite a usted y a sus empleados realizar un seguimiento de los productos de manera más eficiente.

Paso 1

Cargue Microsoft Access en su computadora. Visite el sitio web de plantillas de Microsoft Office Online y elija la categoría de plantillas "Inventarios". También puede hacer clic en "CTRL+N" en Access para iniciar una nueva base de datos y elegir la categoría de plantillas "Empresa" para buscar una plantilla de inventario en la base de datos de Office en línea.

Paso 2

Explore las plantillas disponibles y descargue una que sea compatible con su versión de Microsoft Access. También puede encontrar plantillas de inventario de Access en sitios web de terceros.

Paso 3

Personalice su nueva base de datos de Inventario de Access según sus necesidades. Incluya el nombre de su empresa, el logotipo, los nombres de los empleados y la información general de contacto.

Paso 4

Enumere todos sus proveedores (incluida la identificación del proveedor y la información de contacto) en el área designada si esa opción está disponible.

Paso 5

Ingrese los nombres de todos sus artículos en el inventario, así como la identificación del producto (si corresponde), el precio, el costo y otros datos relacionados con el producto solicitados por la plantilla.

Paso 6

Elija la opción para agregar una "Nueva transacción" o la opción de nombre similar para agregar su primera entrada de inventario. La plantilla abre una tabla básica o un cuadro de diálogo separado que le permite ingresar información en campos específicos con respecto a la transacción de inventario (incluido el nombre del producto, el cambio de cantidad en el inventario y el empleado que manejó la transacción).

Paso 7

Guarde su nueva base de datos de inventario de Access en su computadora y ábrala cada vez que necesite agregar una nueva transacción a la lista. La base de datos mantiene un registro continuo de sus adiciones y retiros del inventario, así como la cantidad restante de cada producto.

Referencias

• Microsoft: Administrar el acceso al inventario
• Microsoft: crear una base de datos mediante el uso de una plantilla

Advertencias

• Escanee todos los archivos de sitios web de terceros antes de instalarlos en su computadora.