Software de Microsoft Excel para organizaciones sin fines de lucro
El programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel puede beneficiar a las organizaciones sin fines de lucro al ayudar a la organización a realizar un seguimiento de los fondos, las donaciones, los contactos y cualquier otro dato adecuado para el formato de hoja de cálculo. Microsoft ofrece una publicación en PDF gratuita que describe cómo la tecnología de la información puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro con enlaces a más información sobre la planificación tecnológica (ver Recursos). Esta publicación puede ayudarlo a determinar cómo Excel y otro software funcionarán mejor con su organización sin fines de lucro.
Obtención de software
Microsoft ofrece software gratuito, incluido Excel, a muchas organizaciones sin fines de lucro calificadas. Los requisitos de elegibilidad incluyen el estado sin fines de lucro aprobado en el país de origen de la organización y un enfoque en mejorar el bienestar humano, la educación o el medio ambiente o preservar la cultura. Las organizaciones gubernamentales, los individuos, las organizaciones deportivas, las organizaciones fraternales y la mayoría de las organizaciones benéficas médicas y religiosas no son elegibles para el software gratuito. Para determinar la elegibilidad de su organización y solicitar el software, visite el sitio web de TechSoup Global (ver Recursos) y haga clic en el enlace "Buscar donaciones de productos". Si no puede recibir software de Excel gratuito a través de Microsoft directamente, solicite a los colaboradores de su organización que donen el producto a la organización en lugar de donar dinero. Es posible que tenga seguidores que califiquen para descuentos de software que no están disponibles para la propia organización.
Capacitación
Las organizaciones sin fines de lucro dependen del trabajo voluntario y las donaciones para gran parte de su funcionamiento, por lo que si aún no tiene un experto en Excel trabajando para su organización, necesitará que alguien adquiera la capacitación adecuada en el software. Microsoft ofrece tutoriales gratuitos en las versiones actuales de Excel que incluyen seminarios en video que puede usar a su propio ritmo para familiarizarse con el software. Busque la sección "Soporte" del sitio web de Microsoft Office y haga clic en "Excel" para ver los materiales de capacitación. A partir de diciembre de 2010, se admiten las versiones de Excel 2010, 2007 y 2003. Para una capacitación más personal y práctica, los colegios comunitarios y las bibliotecas a menudo ofrecen cursos de bajo costo en Excel que ayudarán a capacitar a los miembros de su organización en los conceptos básicos a tarifas que su organización puede pagar. También puede encontrar un experto en Excel entre sus colaboradores que esté dispuesto a donar un día de capacitación a la organización.
Plantillas
Simplifique su experiencia con Microsoft Excel mediante el uso de plantillas diseñadas para las necesidades de las organizaciones sin fines de lucro. Las plantillas están disponibles a través del sitio web de Microsoft Office e incluyen opciones profesionales y generadas por el usuario. Las plantillas más útiles para las organizaciones sin fines de lucro incluyen recibos de recaudación de fondos y donaciones, hojas de ofertas de subastas, boletos de rifas y calendarios; todo se encuentra en la sección "Sin fines de lucro" del sitio web de la plantilla. Puede personalizar fácilmente cualquiera de estas plantillas para el uso de su organización. Otras plantillas que puede encontrar útiles para una organización sin fines de lucro incluyen informes de gastos de pequeñas empresas y etiquetas postales en la sección de plantillas "Pequeñas empresas" y balances de chequeras, presupuestos y calculadoras financieras en la sección de plantillas "Contabilidad y finanzas". Algunas de estas plantillas están disponibles tanto para Excel como para Word, así que asegúrese de tener el programa adecuado antes de descargarlas.
Consejos para nuevos usuarios de Excel
Comience lentamente a medida que cambia la tecnología de su organización sin fines de lucro a su nuevo software de Excel y asegúrese de que varias personas dentro de la organización sepan cómo usarlo. Las organizaciones sin fines de lucro a menudo experimentan una alta tasa de rotación de voluntarios, por lo que tener varias personas con conocimientos mantendrá la organización en funcionamiento, incluso si su usuario principal de Excel no está disponible. Si usa Excel 2010 o 2007, aprenda cómo guardar sus documentos en "modo de compatibilidad" si deben compartirse con usuarios que tienen versiones de software anteriores. Esto se encuentra bajo el comando "Guardar como" cuando guarda su documento.
Referencias
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