¿Qué es un recibo de artículo en Quickbooks?

¿Qué es un recibo de artículo en Quickbooks?

Cuando una empresa recibe un envío de inventario, es posible que no incluya una factura, sino un conocimiento de embarque que detalla los artículos enviados y el costo. QuickBooks llama a esto un recibo de artículo.

Encontrar el recibo del artículo

La pantalla de la página de inicio de QuickBooks no muestra una entrada para «Recibo de artículo». Al hacer clic en el icono «Recibir inventario», se abrirá una pequeña ventana con dos opciones. La primera opción es «Con factura» y la segunda es «Sin factura». Si el inventario se envió solo con un conocimiento de embarque, haga clic en la segunda opción.

Introducción del recibo del artículo

La pantalla Recibo del artículo es idéntica a la pantalla Ingresar factura, excepto por las letras en negrita debajo del campo del nombre del cliente que dice: «Solo recibo del artículo». Ingrese los artículos recibidos en este envío en la pestaña «Artículos». Si estos elementos ya están incluidos en su lista de elementos, no tendrá que crear uno nuevo. Ingrese la cantidad recibida y asigne el artículo a un cliente si es parte de un pedido especial. Si no es así, deje esa parte en blanco.

Significado

Algunos remitentes pueden tardar una semana o más en enviar una factura por el inventario entregado. El recibo del artículo debe crearse para que el inventario de su empresa pueda estar lo más actualizado posible para facilitar el seguimiento y la venta de esos artículos.