Planificación de la producción en Excel
Para cualquier negocio, crear un plan de producción puede ser un desafío. El uso de una hoja de cálculo como el popular Microsoft Excel 2007 puede simplificar la tarea al realizar funciones matemáticas complicadas para usted, crear gráficos y organizar los datos del usuario para que puedan interpretarse fácilmente. Además, Excel tiene funciones avanzadas que pueden ser útiles en la planificación de la producción.
Ingrese los datos
Introduce la información en una hoja de cálculo de Excel con la que tengas que trabajar. Siempre es mejor usar la primera fila como encabezado para enumerar sus temas. La primera columna a la izquierda de la hoja de cálculo se utilizará para las categorías. Por ejemplo, supongamos que está planificando la producción del lanzamiento de un nuevo producto para el primer trimestre del año. Puede llamar a su libro de trabajo "Planificación de la producción de nuevos productos". Las celdas B2 a E2 pueden leer enero, febrero, marzo y total. Las celdas A2 a A4 pueden ser sus categorías, envío, publicidad y personal. El cuerpo de la hoja serían sus costos proyectados.
Al ingresar sus datos de esta manera, ha configurado su hoja de cálculo para que funcione con las funciones de planificación de Excel.
Usando el "Análisis What-If"
Después de ingresar sus datos, haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta. En la sección "Herramientas de datos", verá un menú desplegable para "Análisis hipotético". Los análisis hipotéticos son funciones que puede utilizar para realizar análisis de sus datos en función de las consultas.
El Administrador de escenarios, por ejemplo, le permite pedirle a Excel que le muestre qué sucedería si se presentara un determinado escenario. Scenario Manager se usaría en momentos en que se pregunta qué sucedería si ocurriera un determinado escenario. Puede brindarle una página de resumen basada en lo que sucedería si hiciera esos cambios sin cambiar los datos en su hoja original.
Goal Seek le permite pedirle a Excel que le muestre lo que necesita cambiar en su producción para alcanzar una determinada meta. Por ejemplo, si tenía la meta de que su presupuesto de personal se ubicara por debajo de una cierta cantidad total para el trimestre, Goal Seek podría decirle cuánto necesitaría gastar cada mes para alcanzar esa meta.
Uso de gráficos
La creación de un gráfico de Excel es útil en la planificación de la producción porque brinda una representación visual de los datos. Para crear fácilmente un gráfico en Excel, simplemente presione la tecla "F11" en el teclado de su computadora. Excel creará automáticamente una pestaña separada con un gráfico basado en sus datos. Puede editar y modificar el gráfico como desee.
Referencias
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