Cómo rastrear y analizar el mantenimiento preventivo con MS Access o Microsoft Access Work Order

Ya sea que tenga un vehículo o una flota completa, hacer un seguimiento del mantenimiento preventivo que realiza en cada uno de sus vehículos puede ayudarlo a planificar con anticipación las reparaciones programadas y asegurarse de no pasar por alto las fechas importantes. También puede beneficiarlo cuando llegue el momento de vender su vehículo, ya que puede mostrar exactamente qué trabajo se hizo y cuándo. El uso de una plantilla de base de datos de Access agiliza el proceso de ingresar todo, desde la descripción del servicio y el millaje del vehículo hasta el taller donde se realizó el servicio.

Inicie MS Access. Haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas superior y seleccione "Nuevo" en el menú contextual. Escribe "mantenimiento" en el cuadro de búsqueda y presiona "Enter". Seleccione la plantilla "Mantenimiento de vehículos" y haga clic en el botón "Descargar". La plantilla se abre como un nuevo registro de base de datos en Access.

Haga clic en la primera celda de la columna ID para abrir el cuadro de diálogo Detalles de gastos. Para agregar un vehículo a su lista, haga clic en la flecha desplegable en el campo Vehículo y haga clic en el botón "Editar lista". Ingrese toda la información relevante para el vehículo. Haga clic en "Guardar y nuevo" para agregar más vehículos. Guarde y cierre el cuadro de diálogo cuando termine.

Seleccione el vehículo para el que desea realizar un seguimiento del mantenimiento preventivo. Ingrese la información en los campos correspondientes, como la fecha del servicio y el número de orden de trabajo. Haga clic en "Guardar y nuevo" para agregar otra entrada o cerrar el cuadro de diálogo.

Analice su historial de mantenimiento filtrando los registros. Haga clic en "Filtrar" en el grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Inicio y luego seleccione las opciones que desee. Alternativamente, vaya a la pestaña "Crear" y haga clic en "Asistente de consultas" para crear una consulta que pueda usar para ejecutar informes específicos de la base de datos. Guarde los cambios que realice antes de cerrar la base de datos haciendo clic en "Archivo" y luego en "Guardar".

Referencias

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