Cómo programar una columna completa en Excel

La programación o el formato de una columna completa en Excel le permite cambiar la apariencia o las funciones de una columna de acuerdo con la información que ingresa en las celdas. Microsoft Excel tiene muchas funciones para dar formato a una columna, incluidos el color, la fuente, los bordes y la alineación. Además, puede dar formato a una columna para mostrar formatos numéricos específicos, incluidas fechas, códigos postales, porcentajes y moneda. La programación de las propiedades de palabras o números de una columna le indica a Excel que formatee las celdas automáticamente.

Paso 1

Haga clic en el encabezado de la columna que desea programar. Excel resalta todas las celdas de la columna.

Paso 2

Haz clic derecho en el encabezado de la columna y haz clic en "Formato de celdas".

Paso 3

Haz clic en la pestaña "Número" para cambiar el valor de la columna. De forma predeterminada, el valor de una columna es "General", que no da formato a la celda. Cambie la columna para representar la información en las celdas. Por ejemplo, si la columna contiene fechas, haga clic en "Fecha". Si la celda incluye códigos postales o números de Seguro Social, haga clic en "Especial". Cree su propio código de formato haciendo clic en "Personalizar".

Paso 4

Haga clic en la pestaña "Alineación" para ajustar la alineación de cada celda en la columna. Ajuste el control del texto haciendo clic en "Ajustar texto" o "Reducir para ajustar". Cambia la orientación del texto ajustando el control deslizante en la sección "Orientación".

Paso 5

Haz clic en la pestaña "Fuente" para cambiar la fuente, el estilo, el tamaño, el color y los efectos de la columna.

Paso 6

Haz clic en la pestaña "Borde" para agregar bordes a cada celda de la columna. Elija un estilo de línea y luego haga clic en una opción en la sección "Presets". Si desea dibujar sus propios bordes, haga clic en la celda debajo de la sección "Borde" y dibuje las líneas.

Paso 7

Haz clic en la pestaña "Relleno" para elegir un color de fondo para la columna. Haga clic en el menú desplegable "Estilo de patrón" para cambiar el patrón de fondo. Haga clic en el menú desplegable "Color del patrón" para elegir un color para el patrón.

Paso 8

Haga clic en "Aceptar" para aplicar la configuración.

Referencias

• Microsoft Office: mostrar números como moneda

Puntas

• Si las celdas de la columna muestran "#####" después de aplicar el formato, la columna no es lo suficientemente ancha. Haga doble clic en la línea entre el encabezado de la columna y el encabezado de la siguiente columna para cambiar el tamaño de la columna para que se ajuste automáticamente.