Cómo preparar un índice de palabras clave a partir de un documento de Word

Crear un índice de palabras clave a partir de un archivo de Word tiene varios usos. Uno está analizando la frecuencia de cada palabra no trivial en un archivo. Puede usar las palabras que aparecen con más frecuencia como etiquetas para ayudarlo a encontrar el archivo más tarde. Identificar las palabras que aparecen con más frecuencia también puede guiar la planificación de su motor de búsqueda, si convierte un documento de Word en una página web. Existen varias herramientas para crear índices de palabras clave, incluidos los subprogramas web. Pero para mejorar su competencia con Word y mantener este proyecto simple, use las herramientas que proporciona Word.

Abra el documento de Word que planea usar para el índice de palabras clave.

Haz una copia del documento haciendo clic en el botón de Office y luego en el botón "Guardar como". Escriba "keywords.docx" como nombre de archivo.

Presione "Control-H" para mostrar el cuadro de diálogo de reemplazo. Escriba un carácter de espacio, " ", en el cuadro de texto "Buscar" y escriba el marcador de párrafo, "^p", en el cuadro de texto "Reemplazo". Presione "Enter" para realizar el reemplazo. Este paso convertirá el documento en una lista de palabras, con una palabra por línea.

Presiona "Control-A" para seleccionar todas las palabras clave, luego haz clic en el encabezado del menú "Insertar". Haga clic en el elemento "Convertir" del botón "Tabla", luego presione "Entrar" para convertir la lista en una tabla de una sola columna. Haga clic en el botón "Ordenar" debajo de la pestaña "Diseño" para ordenar las palabras.

Elimine todas las palabras y caracteres duplicados, comunes y no alfabéticos de la columna. Por ejemplo, elimine todo "y", "el", "un" y otras palabras que contengan todos los documentos. La lista que queda después de realizar estas eliminaciones será la lista de palabras clave.

Haz clic encima de la celda superior de la tabla, luego presiona "Control-C". Haz clic en el espacio a la derecha de la celda superior y presiona "Control-V" para pegar un duplicado de la primera columna en la tabla. Este paso crea un archivo de concordancia, a partir del cual Word puede crear un índice.

Guarde y cierre el archivo "keywords.docx", luego vuelva a abrir el archivo original del que creó el archivo de palabras clave. Presiona "Control-Fin" para moverte al final del archivo, que es donde insertarás el índice.

Haz clic en el encabezado del menú "Referencias", luego haz clic en "Insertar índice". Haga clic en el botón "AutoMark", luego navegue hasta el archivo "keywords.docx" que guardó anteriormente. Word marcará de forma invisible cada palabra del documento que coincida con una palabra del archivo "keywords.docx".

Haga clic en el botón "Insertar índice" nuevamente, luego haga clic en el botón "Aceptar" para insertar el índice en el documento. Verá una lista de todas las palabras clave, junto con los números de página donde aparecen.

Referencias

• "Biblia Word 2010"; Hierba Tyson; 2010