Cómo poner un aviso confidencial en la parte inferior de mi correo electrónico

Dado que la mayoría de los programas de correo electrónico están ansiosos por completar automáticamente los destinatarios sugeridos a medida que ingresa una dirección de correo electrónico, es fácil enviar un correo electrónico a la persona equivocada accidentalmente. Los correos electrónicos comerciales a menudo contienen información confidencial que podría tener una reacción adversa en los resultados de una empresa si cae en las manos equivocadas. Si bien poner un aviso de confidencialidad en la parte inferior de un correo electrónico puede no tener un efecto legalmente vinculante, permite que los destinatarios accidentales sepan que no deben compartir la información que se encuentra en el correo electrónico. Agregar el aviso como firma garantiza que todos los mensajes salientes lo contengan.

perspectiva 2010

Comience a crear un nuevo mensaje y luego abra la pestaña "Mensaje" en la parte superior de la pantalla.

Haga clic en el icono "Firma" y luego elija la opción "Firma". Se abre una nueva ventana.

Haga clic en "Nuevo" debajo del panel en la esquina superior izquierda de la nueva ventana. Nombra la firma "Aviso de confidencialidad".

Haga clic en "Aviso de confidencialidad" en el panel superior izquierdo y luego agregue el texto de su aviso en el cuadro de la mitad inferior de la ventana.

Seleccione la cuenta de correo electrónico con la que desea usar la firma en el campo "Cuenta de correo electrónico" y luego haga clic en "Aceptar" para guardar el aviso.

pájaro trueno

Abre Thunderbird. Haz clic en "Herramientas" y luego en "Configuración de la cuenta".

Haga clic en el nombre de su cuenta de correo electrónico en la columna de navegación.

Escriba su aviso de confidencialidad en el campo "Texto de la firma" en el medio de la ventana.

Haga clic en Aceptar."

Gmail

Abra un navegador web e inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Haz clic en la imagen del engranaje en la parte superior de la pantalla para abrir el menú de configuración de Gmail. Haz clic en "Configuración de correo". Se abre la página Configuración de correo, con la pestaña General seleccionada.

Desplácese hacia abajo en la página hasta llegar a la sección "Firma" de la pestaña General.

Seleccione el botón de opción junto a su dirección de Gmail. Ingrese su aviso de confidencialidad en el campo proporcionado.

Haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la página.

Referencias

• Microsoft Office: crear y agregar una firma de correo electrónico
• MozillaZine: Firmas - Thunderbird
• Gmail: agregar una firma

Puntas

• La Universidad de Medicina y Odontología de Nueva Jersey ofrece un aviso de confidencialidad de muestra que puede usar:
• "AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta comunicación por correo electrónico puede contener información privada, confidencial o legalmente privilegiada destinada al uso exclusivo de los destinatarios designados y/o debidamente autorizados. Si usted no es el destinatario previsto o ha recibido este correo electrónico por error, notifique al remitente de inmediato por correo electrónico y elimine de forma permanente todas las copias de este correo electrónico, incluidos todos los archivos adjuntos, sin leerlos. confidencialidad de dicha información”.