Cómo organizar carpetas de correo en Outlook 2007

El correo electrónico es una forma importante de comunicación utilizada en hogares y oficinas de todo el mundo. Permite a amigos y familiares una forma conveniente de mantenerse en contacto, al tiempo que facilita que los colegas colaboren en proyectos de trabajo. Además de los mensajes, también se pueden enviar fotos y otros archivos por correo electrónico. Para muchos usuarios, esto genera una gran colección de correos electrónicos diariamente. Mantenerse organizado es clave para administrar con éxito su correo electrónico. El uso de carpetas de correo es el primer paso hacia la productividad. Outlook 2007 es un popular programa de correo electrónico que ofrece organización de carpetas para que los usuarios administren mejor su correo electrónico.

Paso 1

Abra Outlook 2007.

Paso 2

Busque el panel "Navegación" en el lado izquierdo de la ventana del programa Outlook.

Paso 3

Haga clic en la opción "Correo" para expandir la lista de carpetas, si aún no está visible.

Paso 4

Haga clic derecho en cualquier carpeta de la lista. Si no existen carpetas actualmente, haga clic derecho en la carpeta "Bandeja de entrada". Aparecerá un menú contextual.

Paso 5

Elija la opción "Nueva carpeta" del menú contextual.

Paso 6

Escriba el nombre de la nueva carpeta que desea crear. Seleccione también la ubicación de la carpeta. Outlook permite una amplia jerarquía de carpetas. Una carpeta puede existir como una carpeta de nivel superior, como la "Bandeja de entrada", o como una subcarpeta dentro de una carpeta principal.

Paso 7

Arrastre los mensajes de correo electrónico que deben clasificarse por ese nombre de carpeta sobre el icono de la carpeta y suelte el botón del mouse. Se moverán a esa carpeta.

Paso 8

Organice las carpetas de correo arrastrando el icono de la carpeta de correo a otra carpeta para convertirla en una subcarpeta. Continúe creando y moviendo carpetas de esta manera hasta que llegue a una configuración de carpetas que se adapte al tipo de correos electrónicos que recibe y al nivel de organización que necesita.

Referencias

• Microsoft: siete formas de organizar su correo electrónico

Puntas

• Los correos electrónicos que requieran un acceso rápido y frecuente deben colocarse en carpetas o subcarpetas especiales para tal fin. Las carpetas pueden llegar a ser bastante grandes y desplazarse por una gran colección de correo electrónico puede no ser adecuado para algunas tareas de correo electrónico. Organice sus carpetas de correo lo suficiente como para ofrecer un método eficiente para encontrar los correos electrónicos deseados, pero no los organice en exceso. Tener demasiadas carpetas puede ser tan desorganizado como tener muy pocas.