Excel maneja las búsquedas de tablas de manera muy limpia y rápida, y las funciones = BUSCARV () y = COINCIDIR () le permiten moverse a través de las tablas de datos fácilmente. Un ejemplo común de cómo usar = BUSCARV () y = COINCIDIR () es extraer información de una tabla de impuestos del IRS. La función BUSCARV () se usa para encontrar la fila de la tabla, y la función = COINCIDIR () se usa para determinar qué columna se usa. Entre ellos, obtienes una consulta de tabla legible dinámicamente.
Paso 1
Ingrese las tablas de impuestos en Excel o cópielas y péguelas del archivo PDF de www.IRS.gov. El IRS generalmente publica los anexos de impuestos en formato Excel a principios de febrero de cada año.
Paso 2
Abra Excel normalmente. Debería ver una tabla con seis columnas: Al menos, pero menos que, Soltero, Casado que presenta una declaración conjunta, Casado que presenta una declaración por separado y Cabeza de familia, con los datos fiscales requeridos debajo de cada una.
Paso 3
Seleccione la celda H1 y haga clic en la pestaña Datos y seleccione Validación de datos. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Lista para el tipo de validación e ingrese la siguiente fórmula para la fuente: «= $ C $ 1: $ F $ 1». Esto creará un menú desplegable para los tipos de estado civil para efectos de la declaración.
Paso 4
Ingrese su ingreso neto ajustado en la celda J1.
Ingrese la siguiente fórmula en la celda K1: «= BUSCARV (J1, A2: F2063, COINCIDIR (H1, A1: F1,0), FALSO)». Esta fórmula toma sus ingresos (celda J1) y encuentra la fila que le corresponde, luego coincide con el estado civil para efectos de la declaración (del menú desplegable en la celda H1), para encontrar la columna exacta y luego devuelve los datos que se encuentran en ese punto.
Referencias
Consejos
- Para versiones anteriores de Excel, para acceder al cuadro de diálogo Validación de datos, vaya al menú Datos y seleccione Validación.
Biografía del escritor
Ken Burnside ha escrito por cuenta propia desde 1990, contribuyendo a publicaciones tan diversas como «Pyramid» y «Training & Simulations Journal». MVP de Microsoft en Excel, tiene una licenciatura en inglés de la Universidad de Alaska. Ganó el premio Origins por Attack Vector: Tactical, un juego de mesa sobre combate espacial.