Cómo imprimir un informe HST de QuickBooks
QuickBooks tiene una versión del software que cumple con las leyes fiscales de Canadá. El 1 de julio de 2010, la legislación fiscal canadiense reemplazó el impuesto sobre bienes y servicios (GST) y el impuesto sobre las ventas provincial (PST) por el impuesto sobre las ventas armonizado (HST). Este cambio afectó solo a las áreas de Ontario y Columbia Británica, siendo la diferencia clave una diferencia del uno por ciento en la tasa. La impresión de los informes HST en QuickBooks será similar a la impresión de los informes PST y GST.
Haga clic en la pestaña "Impuesto sobre las ventas" ubicada en la barra de menú superior del menú de QuickBooks. Desplácese hacia abajo hasta la "Lista de elementos" y haga clic. Cuando se abra la "Lista de elementos", presione las teclas "CTRL" y "N" para crear un nuevo elemento.
Cree el elemento HST. Cuando se abra la ventana "Nuevo elemento", haz clic en "Tipo". Desplácese hacia abajo hasta la pestaña "Impuesto sobre las ventas" y haga clic. Debe crear ocho elementos diferentes para el HST. Nombra el primero, "Ventas HST". Escriba esto en la columna "Nombre" y agregue una descripción para designar el elemento. Si su negocio está en Ontario, la tasa HST es del 13 por ciento. Si estás en la Columbia Británica, es del 12 por ciento. Si no opera su negocio en ninguna de las dos provincias, el cambio a HST no lo afectará.
Este primer artículo del HST debe asignarse a la línea 103 en el mapeo de la declaración de impuestos. Se encuentra en la parte inferior central de la lista de elementos "Nuevo impuesto sobre las ventas".
Termine de agregar todos los artículos de impuestos sobre las ventas para su ubicación. Dado que solo hay dos áreas que se ven afectadas por este cambio en el impuesto sobre las ventas, Ontario y Columbia Británica, si su negocio está ubicado en otra provincia, el cambio no lo afectará. La única diferencia entre la configuración de Ontario y Columbia Británica está en la diferencia del uno por ciento en la columna de tasas. El segundo artículo del HST serán las "Compras del HST" con una tasa del 13 por ciento (12 para la Columbia Británica) que se asignará a la línea 106. Todos los demás artículos del impuesto sobre las ventas del HST tendrán tasas del cero por ciento.
Agregue dos artículos de "Ajuste", uno para los ajustes de ventas asignados a la línea 104 y otro para ajustar el crédito fiscal de entrada a la línea 107. Agregue el artículo HST con calificación cero para los artículos vendidos no sujetos a impuestos. Agregue dos elementos de "Calificación cero": uno para las ventas asignadas a la línea 103 y otro para las compras en la línea 106. El elemento final que se agregará serán las "cuotas del HST" para los impuestos pagados con un saldo adeudado. Esto se asigna a la línea 110.
Imprima el informe HST con la versión Premier QuickBooks. Puede hacerlo haciendo clic en la pestaña "Informes" en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo hasta "Específico de la industria" y haga clic en los informes "Impuesto sobre las ventas". El informe generado debe tener toda la información anterior de impuestos sobre las ventas. Haga clic en el botón "Imprimir" ubicado en la barra de menú superior. Si no tiene la opción "Específico de la industria", eso significa que está utilizando la versión "Pro" de QuickBooks.
Si ese es el caso, haga clic en el icono "Administrar impuestos sobre las ventas" en la pantalla de inicio. Cuando se abra la ventana, busque "Preparar formularios de impuestos sobre las ventas" y abra los informes "Responsabilidad del impuesto sobre las ventas (HST)" y "Resumen de ingresos".
Imprima los informes de responsabilidad HST y "Resumen de ingresos" en la versión Pro. Para ello, ingrese las fechas que desea que cubra el informe impreso en el menú superior de la ventana del informe. Por lo general, un pago de HST se realiza mensualmente. Introduzca el primer día del mes en el cuadro "Desde" y el último en el cuadro "Hasta". Haga clic en "Actualizar" si QuickBooks no actualiza automáticamente el informe por usted. Haga clic en el botón "Pagar impuestos sobre las ventas" e imprima el resultado usando el botón en la barra de menú superior.
Referencias
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