Cómo imprimir etiquetas desde un archivo de bloc de notas
Mucha gente usa programas de procesamiento de texto como Microsoft Word o WordPerfect para crear e imprimir etiquetas. Pero si no tiene un procesador de textos completo en su computadora, puede usar el Bloc de notas, un programa que generalmente viene preinstalado en las computadoras nuevas compatibles con Windows. Puede ser un poco incómodo imprimir etiquetas desde un archivo de Bloc de notas, pero es posible con un poco de prueba y error.
Determine el tamaño de cada etiqueta mirando el empaque en el papel de etiquetas. En este ejemplo, usaremos una etiqueta de tamaño estándar de 1 pulgada de alto por 2,63 pulgadas de ancho. Puede colocar alrededor de tres etiquetas a lo largo y 10 juegos hacia abajo en la página.
Establezca el tamaño de fuente para las etiquetas en 12 puntos seleccionando "Formato" y luego "Fuente" en el menú principal del Bloc de notas.
Escriba la primera línea de la primera etiqueta que desea imprimir. Por ejemplo, si está imprimiendo una página llena de direcciones, la primera línea sería el nombre y apellido del destinatario.
Tabulador cuatro veces (un tabulador completo en el Bloc de notas equivale a aproximadamente 1/2 pulgada). Es posible que deba ajustar el espaciado más adelante una vez que las etiquetas se impriman en una prueba. Escriba la siguiente entrada (solo la primera línea de nuevo). Vuelva a tabular (unas cuatro veces) y escriba la última entrada de la primera línea de su hoja de etiquetas. Presiona "Enter" para ir a la siguiente línea.
Repita el proceso desde el Paso 4 para todas las líneas de sus etiquetas, excepto que coloque una línea adicional entre la última línea de la fila anterior de etiquetas y la primera línea de la siguiente fila de etiquetas. Por ejemplo, si se trata de etiquetas de direcciones postales, tendrá un espacio adicional entre la línea "Ciudad, estado, código postal" y la línea subsiguiente de las entradas "Nombre, apellido". Esto permite el espacio entre las etiquetas cuando las imprime.
Haz clic en "Archivo" y luego en "Configuración de página". Establezca los márgenes izquierdo y derecho en 1/2 pulgada y los márgenes superior e inferior en 1 pulgada cada uno. Una vez más, es posible que tenga que ajustar esta configuración más tarde.
Imprima el documento en una página de su papel de etiqueta; esta será una página de prueba. Examine la posición de las palabras para asegurarse de que estén dentro de cada cuadro. De lo contrario, ajuste la fuente, los márgenes y el espacio entre pestañas entre cada entrada de la etiqueta para que las palabras encajen.
Referencias
Entradas Relacionadas