Cómo imprimir en pestañas de índice

En una oficina ocupada que maneja muchas carpetas y carpetas, las pestañas de índice pueden ser un salvavidas al identificar grupos de datos impresos. Aunque puede escribir en las pestañas con un bolígrafo, es mucho más fácil imprimirlas, especialmente cuando las usa con más frecuencia. Las pestañas de índice generalmente vienen en hojas de pestañas perforadas que son fáciles de insertar en una impresora. Una forma válida de imprimir en las pestañas de índice es configurar un documento en Microsoft Word u otra aplicación de procesamiento de texto que le permita imprimir una hoja de pestañas.

Paso 1

Documente el producto de la pestaña o el número de plantilla. En las pestañas de índice, generalmente hay un número de producto o plantilla que le indica qué plantilla de Word preformulada debe usar para imprimir en ellas.

Paso 2

Abra un nuevo documento en blanco en Word. Haga clic en el botón de Office y luego en "Nuevo" en Microsoft Word 2007 o en "Archivo" y luego en "Nuevo" en Microsoft Word 2003 o anterior. Elija "Nuevo documento en blanco" y haga clic en "Aceptar".

Paso 3

Configure el nuevo documento para que coincida con la hoja de pestañas. Haga clic en "Herramientas", "Cartas y correo" y "Etiquetas" en Microsoft Word 2003 o anterior. En Word 2007, haga clic en la pestaña "Correos" y luego en el botón "Etiquetas". En el cuadro que aparece, haga clic en "Opciones". Desplácese por el campo "Número de producto" hasta que vea el producto que coincide con las pestañas de índice que tiene. Haga clic en él y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Agregar al documento" para formatear el documento principal de las pestañas de índice.

Paso 4

Agregue el texto a cada pestaña que desee imprimir y formatéelo. Puede agregar texto a todas las pestañas, solo a algunas pestañas o solo a una.

Paso 5

Imprimir las pestañas de índice. Haga clic en el botón "Office" y luego en "Imprimir" en Word 2007. En versiones anteriores de Word, haga clic en "Archivo" e "Imprimir". Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Impresora", haga clic en "Propiedades" después de elegir la impresora correcta. Elija la bandeja de alimentación manual como la bandeja de la que la impresora debe extraer el papel. Agregue la hoja de fichas de índice a la bandeja de alimentación manual y haga clic en "Imprimir".

Referencias

• "Edición especial con Microsoft Office Word 2007"; Fe Wempen; 2007
• "Aprende VISUALMENTE Microsoft Word 2003 (Aprende VISUALMENTE (Tecnología))"; Elaine Marmel; 2006