Cómo imprimir diferentes etiquetas en una hoja en Publisher
Microsoft Publisher es un programa versátil con muchas características útiles. Uno de ellos es la capacidad de crear una combinación de correo, combinando información de una lista de correo y formateándola en etiquetas para enviar por correo. Otra característica le permite crear una etiqueta y luego imprimir muchas de ellas. Pero si desea una hoja de etiquetas que no sean todas iguales, también puede hacerlo. Solo se necesita un poco de preparación adicional.
Hacer etiquetas de correo a partir de una lista de correo
Paso 1
Seleccione la lista de correo. Seleccione la pestaña "Correos" en Publisher. Haga clic en "Seleccionar destinatarios" y seleccione "Usar lista existente". Navegue a la lista que planea usar en su computadora y haga clic en el botón "Abrir". La lista de correo debe ser una hoja de cálculo o una base de datos con un campo etiquetado separado para cada parte de la etiqueta de correo (nombre, dirección, ciudad, estado, código postal).
Paso 2
Mida sus hojas de etiquetas. Mida los márgenes en todos los lados de la hoja, desde el borde de la hoja hasta donde desea que aparezcan los bordes exteriores del texto de la etiqueta. Además, mida el ancho de cada etiqueta.
Paso 3
Cree un cuadro de texto para el texto de la etiqueta. Usando la herramienta de cuadro de texto, dibuje un cuadro que cubra el área donde se ubicará el texto de la etiqueta. Formatee el bloque de texto para que tenga una columna para cada columna de etiquetas en su hoja y especifique una cantidad de espacio entre las columnas para dar un límite suficiente para que el texto no se imprima demasiado cerca de los bordes de las etiquetas.
Paso 4
Configure los campos de dirección. Haga clic en el bloque de texto para colocar el cursor de texto en la esquina superior izquierda. Seleccione la pestaña "Correos". Haga clic en el icono "Insertar campo de combinación" en la sección "Escribir e insertar campos". Aparecerá un menú desplegable que enumera los diversos campos de datos de su lista de correo. En orden, seleccione los campos uno por uno para colocarlos en su cuadro de texto. También puede escribir cualquier texto adicional o caracteres necesarios, o insertar un logotipo. Por ejemplo, si toda la lista es del mismo pueblo, tal vez la lista de la base de datos no contenga el nombre del estado, ya que es el mismo para todas las entradas. Puede agregar una coma y el nombre del estado después del campo "ciudad".
Paso 5
Formatea tus etiquetas. Cambia la fuente, el tamaño y la alineación del texto en tus etiquetas.
Paso 6
Haga clic en el ícono "Finalizar y fusionar" en el lado derecho de la barra de íconos de la pestaña "Correos". Obtenga una vista previa de sus etiquetas e imprímalas.
Crear una hoja de etiquetas únicas
Paso 1
Mida su hoja de etiquetas. Mida los márgenes y el ancho de cada columna de etiquetas. Además, cuente el número de filas de etiquetas.
Paso 2
Cree un archivo de Publisher que tenga el mismo tamaño que toda la hoja de etiquetas. Seleccione "Guías de diseño" en el menú "Organizar". Especifique el mismo número de columnas y filas que su hoja de etiquetas. Especifique márgenes que coincidan con su hoja de etiquetas. Publisher colocará pautas no impresas en su página que muestran los bordes de cada etiqueta.
Paso 3
Crea cada etiqueta. Dibuja un bloque de texto o una forma, coloca una imagen o usa una combinación de ambos. Por ejemplo, cree un bloque de texto y escriba "Feliz cumpleaños" y coloque un marco de imagen junto a él que contenga una imagen de un pastel de cumpleaños. Haz cada etiqueta por separado. Acelere el proceso copiando elementos similares y volviéndolos a pegar para crear etiquetas con formatos similares. Por ejemplo, copie el bloque de texto "Feliz cumpleaños", péguelo en una nueva etiqueta y cambie el texto a "Feliz día de San Valentín". Esto le evita tener que formatear la fuente y el tamaño nuevamente, si son iguales.
Paso 4
Imprime las etiquetas una vez que toda la hoja esté llena.
Referencias
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