Cómo hacer un análisis de ventas en una hoja de cálculo

Tienes que asistir a una reunión por la tarde. Su gerente le envió por correo electrónico las cifras de ventas del mes pasado y desea que cree una hoja de cálculo de análisis de ventas. Sin embargo, el gerente quiere que produzca un gráfico para mostrar estas cifras. Afortunadamente, no hay muchos números para escribir. Sabe cómo crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel, pero crear un gráfico es ajeno a usted. No hay necesidad de entrar en pánico. Puede producir una hoja de cálculo de análisis de ventas profesional en poco tiempo. Simplemente realice los siguientes pasos:

Cómo producir una hoja de cálculo de análisis de ventas en Microsoft Excel

Paso 1

Cree una nueva hoja de cálculo de Excel. Crea una nueva hoja de cálculo. Escriba o importe sus datos. Haga clic en la celda que tiene los datos que desea mostrar en formato de gráfico.

Paso 2

Configure cómo desea presentar su gráfico. En la barra de herramientas estándar, haga clic en el icono «Asistente para gráficos». La ventana del Asistente para gráficos muestra los tipos de gráficos en el lado izquierdo y las muestras de subtipos de gráficos en el lado derecho. Haga clic en el tipo de gráfico que desea utilizar y seleccione el subtipo de gráfico. Haga clic en el botón «Mantenga presionado para ver la muestra» para ver una vista previa de su gráfico. Haga clic en «Siguiente» para ir a la siguiente ventana.

Paso 4

Seleccione sus opciones de gráfico. Esta ventana consta de las siguientes cinco pestañas: Títulos, Ejes, Líneas de cuadrícula, Leyenda, Etiquetas de datos y Tabla de datos. Vaya a cada pestaña y cree sus selecciones. Luego haga clic en «Siguiente».

Crea las ubicaciones de tus cartas. Elija la opción «Como hoja nueva» si desea insertar su gráfico de análisis de ventas en una nueva hoja de trabajo. Haga clic en la opción «Como objeto en» si desea colocar el gráfico en su hoja de trabajo actual. Haga clic en «Finalizar».