Cómo hacer plantillas de planificador de presupuesto de Microsoft Word

Con Microsoft Word 2013, cree rápidamente su propio planificador de presupuesto con un fórmula que puede calcular tus gastos semanales, mensuales o anuales por ti. Puede guardar el archivo como un documento DOCX de Word o como un archivo de plantilla DOTX de Word que puede revisar según sea necesario cada mes.

Puntas

Si tiene Microsoft Excel, hay muchos plantillas de planificador de presupuesto que puede personalizar para su propio uso. En el momento de la publicación, no hay plantillas de planificador de presupuesto de Microsoft disponibles para Word 2013.

Abra un nuevo documento de Word y escriba un título en la primera línea, como Planificador de presupuesto mensual. Resalte el título y haga que se destaque haciendo clic en el Hogar pestaña y seleccionando Título 1.

Prensa Ingresar para poner el cursor debajo del título. Haga clic en el Insertar pestaña, haga clic en el Mesa icono y seleccione Insertar tabla en el menú desplegable.

Cambiar el Número de columnas menú a 3por lo que tendrá una columna para artículos de gastos, gastos actuales y gastos planificados.

Cambiar el Número de filas a 12 o más para que pueda enumerar cada elemento. Puede agregar o eliminar filas mientras trabaja en la tabla.

Escriba la lista de sus gastos mensuales en la primera columna, comenzando con la segunda fila. En la última celda, escriba la palabra Total.

Para agregar más filas, haga clic con el botón derecho en una celda, seleccione Insertar y luego haga clic Insertar filas arriba o Insertar filas debajo. Para eliminar una fila, resáltela arrastrando el cursor por ella, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Borrar. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Eliminar toda la fila.

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Cuando haya terminado de escribir en una celda, presione la tecla Flecha hacia abajo para ir a la celda de abajo.

Escribe Actual en la primera celda de la segunda columna. En las celdas a continuación, ingrese la cantidad de dinero que realmente gastó en cada artículo en el último mes. Coloque el cursor en la última celda de la columna para que Word calcule el total.

Haga clic en el Diseño de herramientas de tabla pestaña, seleccione la Datos icono y luego haga clic en el Fórmula icono para abrir la ventana Fórmula.

Hacer clic OK para aceptar el valor predeterminado =SUMA(ARRIBA) fórmula. Esta fórmula suma todos los valores de la columna y presenta el total con un signo de dólar.

Advertencias

A diferencia de las hojas de cálculo de Excel, las fórmulas de una tabla de Word no son dinámicas. Si cambia cualquier valor en una columna, deberá ingresar la fórmula nuevamente para volver a calcular el total.

Escribe Planificado en la primera celda de la tercera columna. En las celdas a continuación, ingrese las cantidades objetivo que desea gastar en cada artículo en el próximo mes. En la última celda, inserte Word's =SUMA(ARRIBA) fórmula tal como lo hizo en la parte inferior de la segunda columna.

Cambiar el formato de la tabla como desées. Puede cambiar la fuente y el tamaño de la fuente desde las opciones de la cinta Inicio como lo haría con cualquier otro texto en Word. Para enfatizar partes del presupuesto planificado en las que necesita trabajar, puede resaltarlas en amarillo. Para ello, primero, Control-haga clic en cada celda para resaltar. Haga clic en el Diseño de herramientas de mesa pestaña y luego haga clic en el Sombreado icono.

Guarde el planificador de presupuesto como una plantilla de Word o como un documento de Word haciendo clic en el Expediente pestaña y seleccionando Guardar como. Si selecciona Plantilla de Word (*dotx) en el Guardar como tipo menú, la plantilla se almacena automáticamente en la carpeta Plantillas personalizadas de Office. A continuación, puede abrirlo en cualquier momento seleccionando Nuevo y luego haciendo clic en el Personal sobre el icono de plantilla de documento en blanco.