Cómo hacer hojas de tiempo con Google Docs

Crear una hoja de horas en Google Docs es muy similar a usar Microsoft Excel, excepto que puede crearla y actualizarla desde cualquier navegador web. Utilice la plantilla Hoja de tiempo semanal para reducir la cantidad de tiempo que normalmente se necesita para hacer una desde cero.

Inicie sesión en docs.google.com y haga clic en el icono «Menú» en la esquina superior derecha y seleccione «Hojas de cálculo». Si no ve una lista de plantillas, haga clic en el icono «Menú» nuevamente, seleccione «Configuración» y luego habilite la opción «Mostrar plantillas recientes en pantallas de inicio». Haga clic en el menú «Galería de plantillas» para expandir la lista de plantillas.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Trabajo y haga clic en «Hoja de tiempo semanal». La hoja de horas se abre como una nueva hoja de Google.

Personalice la plantilla de la hoja de horas escribiendo detalles como un título para la hoja de horas y un rango de fechas.

Personalice la plantilla de la hoja de tiempo según sea necesario. Haga clic en la opción «Editar» dentro de cualquier campo de la plantilla de la hoja de horas para modificar el texto del encabezado de la plantilla, o utilice el botón «Duplicar» para insertar una copia de una sección atractiva en la misma hoja de horas. También puede eliminar las secciones que no se aplican a su empresa haciendo clic en el icono «Papelera» de la sección.

Utilice el menú desplegable «Agregar elemento» para mejorar la plantilla de la hoja de tiempo con elementos de formulario como casillas de verificación, campos de preguntas de opción múltiple y áreas de texto. Considere insertar una sección de opción múltiple para indicar si el tiempo que se registra en la hoja de tiempo es tiempo extra, tiempo de voluntariado, tiempo de capacitación o tiempo pago regular.

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Elija un tema para su hoja de horas para agregar imágenes de fondo y gráficos. Sus opciones incluyen elementos de diseño que son adecuados para organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas y pequeñas empresas. Haga clic en «Aplicar» después de encontrar un tratamiento gráfico que le guste.

Haga clic en «Listo», que se encuentra en la parte inferior del nuevo Documento de Google, para publicar la hoja de tiempo o enviarla a otros haciendo clic en el botón «Enviar este formulario por correo electrónico».

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