Cómo hacer hojas de tiempo con Google Docs
Crear una hoja de tiempo en Google Docs es muy parecido a usar Microsoft Excel, excepto que puede crearlo y actualizarlo desde cualquier navegador web. Use la plantilla Hoja de horas semanales para reducir la cantidad de tiempo que normalmente se necesita para hacer una desde cero.
Inicie sesión en docs.google.com y haga clic en el ícono "Menú" en la esquina superior derecha y seleccione "Hojas de cálculo". Si no ve una lista de plantillas, haga clic en el ícono "Menú" nuevamente, seleccione "Configuración" y luego habilite la opción "Mostrar plantillas recientes en las pantallas de inicio". Haga clic en el menú "Galería de plantillas" para expandir la lista de plantillas.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Trabajo y haga clic en "Hoja de asistencia semanal". La hoja de tiempo se abre como una nueva hoja de Google.
Personalice la plantilla de la hoja de tiempo ingresando detalles como un título para la hoja de tiempo y un rango de fechas.
Personalice la plantilla del parte de horas según sea necesario. Haga clic en la opción "Editar" dentro de cualquier campo de la plantilla de la hoja de tiempo para modificar el texto del encabezado de la plantilla, o use el botón "Duplicar" para insertar una copia de una sección atractiva en la misma hoja de tiempo. También puede eliminar las secciones que no se aplican a su empresa haciendo clic en el icono "Papelera" de la sección.
Use el menú desplegable "Agregar elemento" para mejorar la plantilla de la hoja de tiempo con elementos de formulario como casillas de verificación, campos de preguntas de opción múltiple y áreas de texto. Considere insertar una sección de opción múltiple para indicar si el tiempo que se registra en la hoja de tiempo es tiempo extra, tiempo de voluntariado, tiempo de capacitación o tiempo regular pagado.
Elija un tema para su parte de horas para agregar imágenes y gráficos de fondo. Sus opciones incluyen elementos de diseño que son adecuados para organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas y pequeñas empresas. Haga clic en "Aplicar" después de encontrar un tratamiento gráfico que le guste.
Haga clic en "Listo", que se encuentra en la parte inferior del nuevo Google Doc, para publicar la hoja de tiempo o enviarla a otros haciendo clic en el botón "Enviar este formulario por correo electrónico".
Referencias
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