Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel en una longitud fija

Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel en una longitud fija

Los archivos de longitud fija son un tipo de extensión de archivo exportada e importada para definir el código dentro de una aplicación. Un ejemplo es cuando tiene datos en su hoja de cálculo de Microsoft Excel que contienen campos que tienen la misma longitud. A continuación, puede guardar y convertir el archivo completo en un archivo de longitud fija y utilizarlo en sistemas de análisis específicos. Una vez que haya convertido el archivo, tendrá un nuevo archivo de Excel con una extensión .PRN.

Paso 1

Abra el archivo de Excel en su computadora que desea guardar con una longitud fija. Revise los datos y asegúrese de que estén registrados como los desea.

Paso 2

Resalte todos los campos de datos con su mouse. Haga clic derecho con el mouse y luego haga clic en la opción «Ancho de columna».

Paso 3

Escriba el número de espacios que desea que tenga el ancho fijo. Un ejemplo es escribir 15 en el campo «Ancho de columna» y luego hacer clic en el botón «Aceptar». Entonces, todas las columnas cambiarán al mismo ancho fijo.

Paso 4

Haga clic en la opción «Archivo» y luego haga clic en la opción «Guardar como». Determine dónde desea guardar el archivo ahora y el nombre que desea darle en el campo «Nombre de archivo».

Haga clic en el botón «Sí» en la siguiente ventana emergente para verificar que desea exportar el archivo. Su archivo se convertirá y guardará en una longitud fija.