Cómo encontrar un documento escaneado guardado

Sus archivos escaneados pueden aparecer en diferentes lugares dependiendo de la marca de escáner que utilice, ya que cada marca usa su propio software patentado para procesar y guardar sus escaneos. Sin embargo, incluso si no puede ubicar su archivo, Windows, macOS, las versiones anteriores de OS X y Linux ofrecen formas de encontrar cualquier tipo de archivo, incluidos sus documentos escaneados.

Encontrar sus documentos en una PC con Windows

La mayoría de los escáneres conectados a PC con Windows guardan los documentos escaneados en la carpeta Mis documentos o Mis escaneos de forma predeterminada. En Windows 10, puede encontrar los archivos en la carpeta Imágenes, especialmente si los guardó como imágenes, como JPEG o PNG. Si no ve su documento en ninguna de esas carpetas, puede buscarlo en todo su disco duro.

Cuando busque en Windows, comience a escribir el nombre de su documento. Otra buena forma de limitar la búsqueda de un escaneo guardado es buscar solo documentos de un determinado tipo de archivo. La mayoría de los escáneres guardan los documentos escaneados como archivos PDF de forma predeterminada, aunque algunos pueden guardarlos como archivos de imagen JPEG o incluso como tipos de archivos de documentos estándar. Los archivos de documentos suelen terminar en .doc, .docx o .rtf en equipos con Windows. Busque un tipo de archivo específico colocando un asterisco antes de la extensión del archivo para que actúe como un carácter comodín, como .pdf, .doc, .docx, .jpg o * .jpeg.

En Windows 10, haga clic en en la barra de búsqueda a la derecha del icono de Inicio en la barra de tareas y comience a escribir para buscar en sus archivos.

En Windows 8, mueva el mouse a la esquina superior derecha de la pantalla y deslice el dedo hacia abajo, luego haga clic en «Buscar» e ingrese la información de su archivo en el cuadro de búsqueda que aparece.

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Si está utilizando Windows 7, haga clic en el icono Inicio y comience a escribir en el cuadro de búsqueda que aparece en la parte inferior del menú Inicio. Si no ve su archivo en la lista que comienza a aparecer a medida que escribe, haga clic en el enlace «Ver más resultados» para abrir una ventana de búsqueda separada que muestre cualquier archivo que coincida con lo que escribió.

Encontrar sus documentos en una Mac

Los usuarios de Mac pueden utilizar Finder o Spotlight para localizar documentos escaneados. Para abrir el Finder, haz clic en el ícono de la carita sonriente azul en tu base. Haga clic en «Todos mis archivos» a la izquierda en la ventana del Finder e ingrese sus criterios de búsqueda, como el nombre del archivo o la extensión del archivo en la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la ventana del Finder.

Spotlight es otra forma en que puede buscar un escaneo si está usando una Mac. Para usar Spotlight, simplemente haga clic en el ícono de la lupa en la esquina superior derecha de la barra de menú y comience a escribir sus términos de búsqueda. Los archivos escaneados normalmente terminan en .pdf y .jpeg o puede ver .pages como una extensión de archivo para un documento. Spotlight ofrece sugerencias a medida que escribe para ayudarlo a encontrar archivos rápidamente.

Consejos y trucos

Si no vio aparecer el mensaje «Guardar como» cuando creó inicialmente su escaneo, es posible que su escáner haya dado a su documento un nombre predeterminado. Para muchos escáneres, esto incluye la fecha como una secuencia de números al comienzo del nombre del archivo. Cuando comience a buscar, intente comenzar con el año numérico de cuatro dígitos para ver cualquier documento que contenga esos números.

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