La capacidad de proteger una hoja de trabajo es una de las funciones más poderosas de Microsoft Excel. Una vez que se activa esa protección, solo el creador original y los usuarios a los que se les ha dado la contraseña pueden realizar cambios en la hoja de cálculo. Esto evita la eliminación o alteración involuntaria de datos y mantiene la integridad de la hoja de cálculo. Aun así, hay ocasiones en las que un usuario en particular necesitará usar y cambiar los datos en una hoja de cálculo sin la contraseña.
