Cómo crear una lista de contactos en una hoja de cálculo de Office

Cómo crear una lista de contactos en una hoja de cálculo de Office

Microsoft Excel, introducido en la década de 1980, ayuda a las empresas a administrar y analizar datos en hojas de cálculo digitales. Es parte de la suite de Microsoft Office. También puede utilizar Excel para mantener información personal, como listas de contactos. Muchos administradores de información personal requieren un formato específico para las listas de contactos antes de que los usuarios puedan importar la información. Si ingresa su información de contacto en una hoja de cálculo de Excel en un orden específico y la guarda como un archivo de valores separados por comas, puede extraer su lista de contactos de Excel en otros programas.

Paso 1

Inicie una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel. Vaya al menú «Archivo» en la parte superior de la ventana y seleccione «Nuevo» en el menú desplegable. Utilizará esta nueva hoja de cálculo en blanco para ingresar su información de contacto.

Paso 2

Haga clic en la celda de la primera fila y la primera columna de la hoja de cálculo. Utilice esta fila superior para ingresar las categorías de su información de contacto. En la primera celda, ingrese una categoría para su información de contacto, como «Nombre», «Compañía», «Dirección», «Teléfono celular» o «Correo electrónico». Continúe ingresando una categoría en cada celda de esta fila superior hasta que haya enumerado todas las categorías que necesita para sus contactos.

Paso 4

Haz clic en el menú «Archivo» en la parte superior de la pantalla y selecciona «Guardar como» en el menú desplegable. Ingrese un título para su lista de contactos y haga clic en «Guardar» para guardar su lista en el formato estándar de Excel en caso de que necesite revisarla más tarde dentro de Excel.

Repita el paso 4. Esta vez, antes de hacer clic en «Guardar», seleccione la extensión «CSV» en el cuadro desplegable «Tipo de archivo» o «Formato». Guardar una copia de su lista de contactos en el formato de valores separados por comas le permitirá importarla a otras aplicaciones, como Microsoft Outlook.