Cómo crear una hoja de cálculo de 6 columnas en Excel
Excel es la aplicación de hoja de cálculo muy popular y ampliamente utilizada de Microsoft. El programa es efectivo para ingresar, rastrear y manipular datos. Con tantas empresas e individuos que usan e intercambian archivos de Excel, puede decidir que es importante obtener al menos una comprensión elemental de cómo usar el programa. Crear una hoja de cálculo básica de seis columnas es un comienzo.
Paso 1
Inicie Excel y haga clic en el menú "Archivo" (los usuarios de Excel 2007 hacen clic en el botón de Office). En el menú desplegable que aparece, seleccione "Nuevo". Haz clic en "Cuaderno en blanco".
Paso 2
Use su mouse para colocar el cursor en la celda ubicada en la primera columna y fila, designada como "A1". Tenga en cuenta la "A" en el encabezado de la columna sobre la celda y el "1" en el marcador de fila a la izquierda de la celda.
Paso 3
Escriba el encabezado de la primera columna de su hoja de cálculo y presione Entrar en su teclado. Por ejemplo, si su hoja de cálculo fuera a contener información del cliente, podría escribir "Nombre del cliente" como el encabezado de la primera columna.
Paso 4
Coloque el cursor en la parte superior de la segunda columna (B1) y escriba el encabezado de esa columna. Continúe este proceso para los encabezados de las cuatro columnas restantes en las celdas B3 a B6. En nuestro ejemplo, podría estar usando encabezados como "Dirección, "Número de teléfono" y "Correo electrónico".
Paso 5
Coloque el cursor en la celda directamente debajo del encabezado de la primera columna (A2). Escribe el primer dato correspondiente al encabezado de la columna que está arriba y presiona "Enter". En nuestro ejemplo, puede escribir "Smith, John".
Paso 6
Coloque el cursor en la celda debajo del encabezado de la segunda columna (B2). Escriba los datos que correspondan tanto a ese encabezado de columna como a la entrada que hizo en la celda A2. Continúe este proceso para las celdas B2 a B6.
Paso 7
Agregue todo el resto de sus datos a la hoja de cálculo colocando el cursor en la primera columna, directamente debajo de la celda previamente completada, e ingresando los datos en la fila.
Paso 8
Haz clic en el menú "Archivo" (los usuarios de Excel 2007 hacen clic en el botón de Office) y selecciona "Guardar como". Escriba un nombre descriptivo para su archivo de libro de trabajo y seleccione una carpeta en la que guardar el archivo. Haga clic en "Aceptar" para completar el trabajo.
Referencias
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