Cómo crear una clasificación personalizada en MS Excel

Cómo crear una clasificación personalizada en MS Excel

Microsoft Excel 2010 puede ordenar un rango de celdas en una hoja de trabajo. Por ejemplo, una columna de apellidos se puede ordenar de la A a la Z. La pestaña «Inicio» de Excel en la cinta de comandos contiene un comando «Ordenar y filtrar» en el grupo «Edición». La opción «Orden personalizado» puede ordenar un rango por columna y refinar aún más el orden con filtros adicionales, como valores o color de celda.

Paso 1

Abra la hoja de cálculo de Excel.

Paso 2

Haga clic y arrastre para seleccionar el rango de celdas que desea ordenar de forma personalizada.

Paso 3

Haga clic en la pestaña «Inicio» en la cinta de comandos.

Paso 4

Haga clic en el botón «Ordenar y filtrar» en el grupo «Edición». Aparece una lista de opciones.

Paso 5

Haga clic en la opción «Orden personalizado». Se abre una ventana de diálogo. Las categorías incluyen «Columna», «Ordenar por» y «Ordenar».

Paso 6

Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación «Mis datos tienen encabezados».

Paso 7

Haga clic en la flecha junto al cuadro de texto «Ordenar por» en la categoría «Columna». Seleccione la «Columna».

Paso 8

Haga clic en la flecha en el cuadro de texto debajo de «Ordenar por». Seleccione la opción preferida, como valores o color de celda.

Paso 9

Haga clic en la flecha en el cuadro de texto debajo de «Pedido». Por ejemplo, «de menor a mayor» para los valores o «de la A a la Z» para el texto.

Haga clic en Aceptar.» Se cierra la ventana «Ordenar». El rango de contenido de la celda muestra el nuevo orden.