Microsoft Excel 2010 puede ordenar un rango de celdas en una hoja de trabajo. Por ejemplo, una columna de apellidos se puede ordenar de la A a la Z. La pestaña «Inicio» de Excel en la cinta de comandos contiene un comando «Ordenar y filtrar» en el grupo «Edición». La opción «Orden personalizado» puede ordenar un rango por columna y refinar aún más el orden con filtros adicionales, como valores o color de celda.
Paso 1
Abra la hoja de cálculo de Excel.
Paso 2
Haga clic y arrastre para seleccionar el rango de celdas que desea ordenar de forma personalizada.
Paso 3
Haga clic en la pestaña «Inicio» en la cinta de comandos.
Paso 4
Haga clic en el botón «Ordenar y filtrar» en el grupo «Edición». Aparece una lista de opciones.
Paso 5
Haga clic en la opción «Orden personalizado». Se abre una ventana de diálogo. Las categorías incluyen «Columna», «Ordenar por» y «Ordenar».
Paso 6
Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación «Mis datos tienen encabezados».
Paso 7
Haga clic en la flecha junto al cuadro de texto «Ordenar por» en la categoría «Columna». Seleccione la «Columna».
Paso 8
Haga clic en la flecha en el cuadro de texto debajo de «Ordenar por». Seleccione la opción preferida, como valores o color de celda.
Paso 9
Haga clic en la flecha en el cuadro de texto debajo de «Pedido». Por ejemplo, «de menor a mayor» para los valores o «de la A a la Z» para el texto.
Paso 10
Haga clic en el botón «Opciones». Se abre una pequeña ventana de diálogo. Seleccione la orientación para ordenar, como «Ordenar de izquierda a derecha» u «Ordenar de arriba a abajo». Haga clic en Aceptar.» Esta ventana se cierra.
Haga clic en Aceptar.» Se cierra la ventana «Ordenar». El rango de contenido de la celda muestra el nuevo orden.
Referencias
Consejos
- La ventana «Ordenar» también incluye los botones «Agregar nivel» y «Copiar nivel» que insertan líneas adicionales de filtros para refinar esta ordenación personalizada.
- La pestaña «Datos» en la cinta de comandos también contiene un botón «Ordenar» en el grupo «Ordenar y filtrar».