Cómo crear un documento de combinación de correspondencia principal en Microsoft Word

Puede crear una carta modelo para enviarla a varios destinatarios y utilizar la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word 97 y 2000 (para PC) y Word 98 (para Macintosh) para combinar las direcciones en un archivo de «Fuente de datos» con el correo principal. fusionar documento (carta modelo). Esta es una gran función para ahorrar tiempo.

Paso 1

Cierre todos los documentos de Word abiertos y cree uno nuevo.

Paso 2

Vaya al menú Herramientas y seleccione Combinar correspondencia.

Paso 3

Seleccione Crear y luego Formular letras, y luego haga clic en el botón Ventana activa.

Paso 4

Haga clic en el botón Editar y seleccione el documento que acaba de crear.

Paso 5

Vaya al menú Insertar, elija la tercera opción de Fecha y hora (mes, día, año) y haga clic en Aceptar.

Paso 6

Presione Retorno cuatro veces y comience a escribir el contenido de su carta con solo el saludo seguido de dos puntos (por ejemplo, «Estimado:»); no incluya el nombre o la dirección de ninguna de las personas a las que está escribiendo.

Paso 7

Mientras escribe la carta, deje en blanco cualquier lugar que desee completar más tarde con un nombre u otra información personal.

Paso 8

Una vez que haya escrito la carta, coloque el cursor donde desee insertar el primer «campo de combinación» o el elemento que se completará más adelante (probablemente el nombre después de «Estimado:») y luego haga clic en Insertar campo de combinación en el correo Fusionar barra de herramientas. Haga esto con cada campo de combinación hasta que los haya colocado todos en la posición correcta en la carta de formulario de combinación de correspondencia.

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Paso 9

Guarde la carta como Fusionar letra principal.

Vaya a «Cómo configurar una fuente de datos de combinación de correspondencia en Microsoft Word» para aprender cómo configurar los nombres y direcciones para combinarlos en su carta.