Cómo convertir Excel a un organigrama de Visio

Una característica por la que se valora Excel es su versátil función de entrada de datos, mientras que Microsoft Visio es conocido por sus poderosas capacidades de creación de diagramas. Combine las dos aplicaciones de Office y podrá crear un organigrama impresionante. Puede ingresar títulos y nombres de los miembros de la organización en una hoja de cálculo de Excel y luego convertir esos datos directamente en un organigrama de Visio con solo un par de clics.

Índice

Paso 1

Cree una tabla en Excel que enumere todos los nombres y títulos que desea usar en el organigrama. Ingrese los encabezados "Título", "Nombre" y "Reporta a" en la primera fila de la hoja de trabajo. Ingrese el título de cada persona, el nombre y a quién reportan. Para el director ejecutivo o cualquier otra persona que no le reporta a nadie, deje esa celda en blanco. Guarde la hoja de trabajo y cierre Excel.

Paso 2

Abra Visio. Vaya al menú o pestaña "Archivo" y seleccione "Nuevo". Seleccione "Empresa" como categoría de plantilla y luego haga clic en "Asistente de organigrama". Se abrirá el asistente.

Paso 3

Seleccione "Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos" y haga clic en "Siguiente". Elija "Un archivo de texto, Org Plus o Excel" y haga clic en "Siguiente" nuevamente. Haga clic en "Examinar" y localice la hoja de cálculo de Excel que creó. Seleccione este archivo y haga clic en "Siguiente" para importarlo.

Paso 4

Seleccione los encabezados apropiados que correspondan a los de su hoja de cálculo de Excel, como "Nombre" y "Informes a". Haga clic en Siguiente." Agregue las columnas de las que desea mostrar datos en el organigrama y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Siguiente" nuevamente y luego haga clic en "Finalizar". Aparecerá un organigrama básico.

Paso 5

Realice los cambios en el organigrama que desee. Haz clic con el botón derecho en una forma y selecciona "Formato" para rellenarla con color o cambiar la línea. Seleccione texto en una forma, haga clic con el botón derecho y seleccione "Fuente" para cambiar la fuente, el tamaño o el color. Guarde el organigrama cuando haya terminado.

Referencias

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