Cómo convertir etiquetas de Excel a Word

Si ha creado una base de datos en Excel, puede usar su contenido para hacer etiquetas de Microsoft Word. La función Combinar correspondencia en Word le permite convertir datos de Excel en correos personalizados para cada persona en su lista de correo. Puede personalizar las etiquetas, eligiendo el tamaño y otras configuraciones, para sus necesidades específicas y previsualizarlas antes de imprimirlas.

Cree un nuevo documento en Word 2007.

Seleccione "Correos" e "Iniciar combinación de correspondencia" en la cinta. Elija "Etiquetas" de la lista desplegable. Elija la configuración de su etiqueta en el cuadro de diálogo "Opciones de etiqueta" y luego haga clic en "Aceptar".

Elija "Seleccionar destinatarios" y "Usar lista existente" en la cinta. Se abrirá el cuadro de diálogo "Seleccionar fuente de datos". Navegue hasta el archivo de Excel que desea usar y selecciónelo. Luego haz clic en "Abrir".

Seleccione la hoja de cálculo correcta en el cuadro de diálogo "Seleccionar tabla". Si su hoja de cálculo de Excel incluye encabezados de columna, marque "La primera fila de datos contiene encabezados de columna". De lo contrario, anule la selección. Luego haga clic en "Aceptar". Se cargará una hoja de etiquetas en su pantalla.

Seleccione "Correos" y "Editar lista de destinatarios" en la cinta. Puede elegir los destinatarios seleccionados o eliminar los que no desea incluir. Haga clic en Aceptar."

Asegúrate de que el cursor esté en la primera etiqueta de tu página. Luego seleccione "Correos" e "Insertar campo de combinación" en la cinta. Aparecerá una lista de campos de Excel en la ventana emergente. Haga clic en el campo de combinación que desea insertar. Se agregará a su etiqueta.

Personaliza la etiqueta insertando una coma o presionando la tecla "Enter" o la barra espaciadora después del campo de combinación. Haga clic en "Correos" e "Insertar campo de combinación" en la cinta para elegir su próximo campo de combinación. Repita el paso hasta que se haya agregado cada campo de combinación.

Haga clic en "Correos" y "Actualizar etiquetas" en la cinta para replicar el contenido de la primera etiqueta.

Haga clic en "Correos" y "Vista previa de resultados" en la cinta para ver las etiquetas de Excel.

Seleccione "Correos", "Finalizar y combinar" y "Editar documentos individuales" en la cinta de opciones para completar la combinación. Se abrirá el cuadro de diálogo "Combinar con un nuevo documento". Seleccione "Todos" en "Combinar registros" y haga clic en "Aceptar". Las etiquetas de Excel se agregarán a su página.

Seleccione el botón de Office y haga clic en "Guardar". Asigne un nombre a las etiquetas en el cuadro de diálogo "Guardar como" y luego haga clic en "Guardar".

Referencias

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