Cómo convertir documentos a formato PDF en Sharepoint

La plataforma Microsoft Sharepoint proporciona a los equipos de proyecto la capacidad de alojar documentos para trabajar juntos. La conversión de documentos de Microsoft Office a formato de documento portátil (PDF) permite a los administradores proporcionar acceso a archivos para compartir y archivar. Los archivos PDF incluyen texto, fuentes, gráficos e hipervínculos. Cree versiones en PDF de documentos de oficina como archivos de Word, Powerpoint o Excel en carpetas de Sharepoint utilizando Adobe Acrobat.

Índice

Paso 1

Establezca su estrategia para convertir documentos en sus carpetas de Sharepoint al formato de archivo PDF. Las oportunidades de colaboración también presentan riesgos. Por ejemplo, los usuarios pueden cambiar el contenido sin darse cuenta o sin la autorización adecuada.

Paso 2

Desde su carpeta de Microsoft Sharepoint, cambie la vista de Todos los documentos a la vista Explorador.

Paso 3

Haga clic con el botón derecho del mouse en un nombre de archivo.

Paso 4

Seleccione la opción "Convertir a PDF de Adobe".

Paso 5

Utilice la función Administrar permisos para permitir el acceso al archivo de origen.

Paso 6

Utilice la función Administrar permisos para permitir el acceso al archivo PDF. No es necesario crear carpetas separadas de Sharepoint.

Paso 7

Indique a los miembros del equipo que usen sus archivos PDF, por ejemplo, en revisiones. Sus revisores pueden leer los documentos, comentar y devolver comentarios sin tener acceso al archivo fuente original.

Referencias

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