Cómo convertir datos de Excel en gráficos

Las celdas de Microsoft Excel 2010 pueden ser excelentes para almacenar información, pero las largas filas de datos no suelen ser la mejor manera de presentar la información a otros o incluso de comprender los datos usted mismo. Para ayudarlo a visualizar los datos de las celdas, Excel incluye varios tipos de gráficos, que van desde gráficos de barras estándar hasta gráficos de áreas en 3D y gráficos circulares circulares. Excel puede convertir casi cualquier grupo de datos en un gráfico, por lo que todo lo que tiene que hacer es organizar los datos de la forma deseada y elegir el tipo de gráfico que desee.

Índice

Paso 1

Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea convertir en un gráfico.

Paso 2

Agregue encabezados de columna a sus datos, si corresponde. Estos encabezados se ubican en la fila superior de los datos y describen la información de la columna debajo de ellos. Excel usa estos encabezados como etiquetas cuando crea los gráficos, por lo que tiene más posibilidades de crear un gráfico atractivo si agrega los encabezados ahora. Si no tiene una fila vacía encima de los datos, haga clic con el botón derecho en el número de fila en la parte superior de sus datos y elija "Insertar". Luego agregue el encabezado de la información.

Paso 3

Seleccione cualquier celda dentro del campo de datos. Excel expande automáticamente la selección a todas las celdas adyacentes cuando crea el gráfico. Si solo desea trazar un rango específico de celdas en un campo de datos más grande, seleccione la celda superior izquierda de sus datos deseados, luego mantenga presionada la tecla "Shift" mientras selecciona la celda inferior derecha de los datos.

Paso 4

Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana de Excel. Localice el área Gráficos y determine el tipo de gráfico que desea crear. Los gráficos de columnas, de líneas, circulares, de barras, de áreas y de dispersión tienen su propio botón, o puede hacer clic en la flecha junto a la palabra "Gráficos" para abrir una ventana que contiene todos los gráficos que Excel puede crear. Si no puede decidir qué tipo crear, simplemente elija uno. Excel le permite cambiar el tipo de gráfico sobre la marcha.

Paso 5

Haga clic en cualquier parte del gráfico y seleccione la pestaña "Diseño" en la parte superior de la pantalla. Use el botón "Cambiar tipo de gráfico" en el extremo izquierdo de la cinta para elegir un nuevo tipo de gráfico. Aparece una ventana que contiene cada tipo de gráfico y puede seleccionar otro tipo. Continúe experimentando hasta que encuentre un tipo que muestre sus datos como desee.

Paso 6

Haga clic con el botón derecho en cualquier área específica del gráfico, como la leyenda, los títulos de los ejes o las etiquetas de datos, para que aparezca una lista de opciones para esa área. Puede cambiar la fuente, cambiar el área de datos y agregar o eliminar líneas de cuadrícula. También puede realizar cambios más complejos eligiendo la opción "Formato" en el menú emergente. Si no le gustan los cambios, puede elegir "Restablecer para que coincida con el estilo" y la configuración del área se restablece para que coincida con el estilo general del gráfico.

Referencias

Entradas Relacionadas

Subir

Si continúas navegando por esta web, entendemos que aceptas las cookies que usamos para mejorar nuestros servicios. Más imformación