¿Cómo conservo mis porcentajes de una hoja de Excel al combinar correspondencia de Word?

¿Cómo conservo mis porcentajes de una hoja de Excel al combinar correspondencia de Word?

Puede utilizar la combinación de correspondencia de Word para insertar contenido de una hoja de cálculo, tabla o base de datos en su documento. Cuando inserta un porcentaje en Word desde Excel durante una combinación de correspondencia, cambia el formato del número. El símbolo de porcentaje se elimina y se insertan ceros adicionales. Afortunadamente, puede conservar el porcentaje de su valor durante una combinación de correspondencia, por lo que su documento aparece como desea. Puede acceder a los códigos de campo de combinación de correspondencia y agregarles modificadores durante la configuración de combinación de correspondencia.

Paso 1

Abra un nuevo documento en Word y seleccione «Herramientas», «Cartas y correspondencia» y «Combinar correspondencia» en la barra de herramientas. Se abrirá un panel de tareas de Combinar correspondencia a la derecha.

Paso 2

Elija el tipo de documento que desea crear y seleccione «Siguiente» en la parte inferior del panel de tareas.

Paso 3

Elija «Usar el documento actual» como documento inicial y seleccione «Siguiente».

Paso 4

Elija «Usar una lista existente» como sus destinatarios seleccionados, luego haga clic en «Examinar» y busque el archivo de Excel que desea usar.

Paso 5

Elija la hoja de trabajo correcta en el cuadro de diálogo «Seleccionar tabla» y haga clic en «Aceptar». El contenido de la hoja de trabajo se mostrará en el cuadro de diálogo «Destinatarios de combinar correspondencia». Haga clic en «Aceptar» para aceptarlos y seleccione «Siguiente» en el panel de tareas.

Paso 6

Haga clic en «Más elementos …» e inserte los campos que desea agregar, luego haga clic en «Cerrar».

Paso 8

Busque el campo que incluye los porcentajes de Excel. Presione «Alt + F9» en su teclado para revelar los códigos de campo de combinación. Alternativamente, puede seleccionar «Herramientas» y «Opciones» en la barra de herramientas, elegir la pestaña «Ver», agregar una marca de verificación a «Códigos de campo» y hacer clic en «Aceptar».

Paso 9

Coloque el cursor al final del nombre del campo, justo antes de la llave final donde se mostrarán los porcentajes. Agregue «# .00%» allí. Tu código debería parecerse a:

{MERGEFIELD «Porcentaje» # .00%}

Paso 10

Presione «Alt + F9» nuevamente para ocultar los códigos de campo de combinación. Regrese al panel de tareas «Combinar correspondencia» y seleccione «Siguiente» para obtener una vista previa de los datos combinados.

Paso 11

Utilice las flechas izquierda y derecha (en la parte superior del panel de tareas) para ver los datos. Se conservarán sus porcentajes de Excel.

Seleccione «Siguiente: completar la combinación» y luego «Imprimir» o «Editar letras individuales …» para completar la combinación.