Puede utilizar la combinación de correspondencia de Word para insertar contenido de una hoja de cálculo, tabla o base de datos en su documento. Cuando inserta un porcentaje en Word desde Excel durante una combinación de correspondencia, cambia el formato del número. El símbolo de porcentaje se elimina y se insertan ceros adicionales. Afortunadamente, puede conservar el porcentaje de su valor durante una combinación de correspondencia, por lo que su documento aparece como desea. Puede acceder a los códigos de campo de combinación de correspondencia y agregarles modificadores durante la configuración de combinación de correspondencia.
Paso 1
Abra un nuevo documento en Word y seleccione «Herramientas», «Cartas y correspondencia» y «Combinar correspondencia» en la barra de herramientas. Se abrirá un panel de tareas de Combinar correspondencia a la derecha.
Paso 2
Elija el tipo de documento que desea crear y seleccione «Siguiente» en la parte inferior del panel de tareas.
Paso 3
Elija «Usar el documento actual» como documento inicial y seleccione «Siguiente».
Paso 4
Elija «Usar una lista existente» como sus destinatarios seleccionados, luego haga clic en «Examinar» y busque el archivo de Excel que desea usar.
Paso 5
Elija la hoja de trabajo correcta en el cuadro de diálogo «Seleccionar tabla» y haga clic en «Aceptar». El contenido de la hoja de trabajo se mostrará en el cuadro de diálogo «Destinatarios de combinar correspondencia». Haga clic en «Aceptar» para aceptarlos y seleccione «Siguiente» en el panel de tareas.
Paso 6
Haga clic en «Más elementos …» e inserte los campos que desea agregar, luego haga clic en «Cerrar».
Paso 7
Vaya a su documento de Word y organice los campos en su página para que estén colocados de la manera que desee.
Paso 8
Busque el campo que incluye los porcentajes de Excel. Presione «Alt + F9» en su teclado para revelar los códigos de campo de combinación. Alternativamente, puede seleccionar «Herramientas» y «Opciones» en la barra de herramientas, elegir la pestaña «Ver», agregar una marca de verificación a «Códigos de campo» y hacer clic en «Aceptar».
Paso 9
Coloque el cursor al final del nombre del campo, justo antes de la llave final donde se mostrarán los porcentajes. Agregue «# .00%» allí. Tu código debería parecerse a:
{MERGEFIELD «Porcentaje» # .00%}
Paso 10
Presione «Alt + F9» nuevamente para ocultar los códigos de campo de combinación. Regrese al panel de tareas «Combinar correspondencia» y seleccione «Siguiente» para obtener una vista previa de los datos combinados.
Paso 11
Utilice las flechas izquierda y derecha (en la parte superior del panel de tareas) para ver los datos. Se conservarán sus porcentajes de Excel.
Seleccione «Siguiente: completar la combinación» y luego «Imprimir» o «Editar letras individuales …» para completar la combinación.
Referencias
Biografía del escritor
Foye Robinson es escritora independiente y diseñadora web con Precision Web Crafting. Ella comparte su amor por la familia / las relaciones, el fitness y el diseño web en sus escritos. Robinson tiene una licenciatura en Ciencias de la Universidad de Webster y también escribe artículos y novelas diversos.