Cómo combinar un documento de Word y campos de base de datos SQL
Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto que ofrece una variedad de herramientas comerciales, incluida la opción de importar desde el lenguaje de base de datos de código abierto SQL. Puede combinar los campos de la base de datos SQL utilizando la función Combinar correspondencia en Microsoft Word. Con este método, puede recuperar todos los datos de su servidor basado en SQL; sin embargo, los campos de datos no serán editables. Realice las actualizaciones y modificaciones adecuadas en los campos de su base de datos SQL antes de importarlos a Microsoft Word. Use el Asistente para combinar correspondencia en Word para simplificar este proceso.
Paso 1
Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "Correos" en el menú de cinta.
Paso 2
Haga clic en el icono "Iniciar combinación de correspondencia" en el grupo Iniciar combinación de correspondencia. Aparecerá un menú desplegable. Haz clic en "Asistente para combinar correspondencia paso a paso".
Paso 3
Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior del panel Asistente para combinar correspondencia a la derecha de su pantalla para iniciar su documento. Haga clic en "Siguiente" por segunda vez para usar el formato del documento actual para su importación.
Paso 4
Haga clic en "Examinar"; aparecerán dos opciones para seleccionar una base de datos SQL. Elija "Conectarse a una nueva fuente de datos", ya que es la primera vez que fusiona un documento SQL en Word. Seleccione "Microsoft SQL Server" en el cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos.
Paso 5
Introduzca su nombre de servidor SQL. Elija si desea que Windows autentique su conexión SQL o escriba su nombre de usuario y contraseña. Si su servidor SQL está configurado en una computadora diferente, ingrese su nombre de usuario y contraseña. Haga clic en "Finalizar".
Paso 6
Haga clic en "Siguiente" para continuar con su combinación. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá confirmar el nombre de la base de datos y seleccionar los campos que desea fusionar en su documento. Seleccione los campos que desee y haga clic en "Siguiente" para completar la combinación de SQL. Siga las indicaciones para elegir un formato para su combinación de correspondencia. Haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar" después de completar el formateo.
Referencias
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