Cómo cambiar un gráfico de Excel a orden ascendente

Los gráficos de Excel son una forma efectiva de transmitir datos visualmente, pero a muchas personas les resulta complicado actualizar los elementos individuales del gráfico, especialmente la clasificación y ubicación de las series y categorías de datos. Además de las anteriores opciones de formato con el botón derecho del ratón, Excel 2013 tiene un nuevo Panel de tareas de formato, que permite una selección rápida de elementos individuales del gráfico.

Índice

Comprender una serie de datos

Cada columna o fila de números incluidos en un gráfico se denomina "serie de datos". Algunas cartas incluyen más de una serie. Por ejemplo, un gráfico circular muestra los porcentajes de una sola serie de datos. Un gráfico de barras puede mostrar cómo varias series de datos se relacionan entre sí.

Crear un gráfico

Dos formas de insertar un gráfico son seleccionando "Gráficos" en el cuadro de diálogo Análisis rápido o navegando a la pestaña Insertar y eligiendo el tipo de gráfico del grupo Gráficos. El segundo método es preferible cuando necesita un tipo de gráfico específico. Para realizar cambios en un gráfico, primero haga clic en cualquier parte del área del gráfico para activarlo; esto muestra un área de "Herramientas de gráfico" en el lado derecho de la barra de menú.

Cambiar el orden y la ubicación de las series de datos

Para cambiar el orden de los datos en el eje Categoría, el eje x, o en el eje Valor, el eje y, haga doble clic en el eje para abrir el cuadro de diálogo Formato del eje. Haga clic en el botón "Opciones de eje" y luego en la casilla de verificación "Valores en orden inverso". Al hacer clic con el botón derecho en cualquier elemento del gráfico, se muestra una opción para formatearlo en el menú contextual.

A veces es necesario mostrar datos diferentes en el eje x que Categoría. Tal vez desee trazar la información de la Leyenda en el eje Categoría o viceversa. Para intercambiar las entradas de Leyenda y el eje de Categoría del gráfico, vaya al menú Diseño en Herramientas de gráfico y haga clic en el botón "Cambiar fila/columna" en el grupo de Datos.

Excel 2013 incluye botones en el objeto que aparecen a la derecha de cualquier gráfico cuando está activo. Estos botones brindan acceso rápido a las funciones comunes de personalización de gráficos.

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