Cómo cambiar un gráfico de Excel a orden ascendente

Cómo cambiar un gráfico de Excel a orden ascendente

Los gráficos de Excel son una forma eficaz de transmitir datos de forma visual, pero a muchas personas les resulta complicado actualizar los elementos individuales del gráfico, especialmente la clasificación y ubicación de las series y categorías de datos. Además de las opciones de formato del botón derecho del ratón anteriores, Excel 2013 tiene un nuevo Panel de tareas de formato, que permite una selección rápida de los elementos individuales del gráfico.

Comprensión de una serie de datos

Cada columna o fila de números incluidos en un gráfico se denomina «serie de datos». Algunos gráficos incluyen más de una serie. Por ejemplo, un gráfico circular muestra los porcentajes de una sola serie de datos. Un gráfico de barras puede mostrar cómo se relacionan varias series de datos entre sí.

Crear un gráfico

Dos formas de insertar un gráfico son seleccionando «Gráficos» en el cuadro de diálogo Análisis rápido o navegando a la pestaña Insertar y eligiendo el tipo de gráfico del grupo Gráficos. El segundo método es preferible cuando necesita un tipo de gráfico específico. Para realizar cambios en un gráfico, primero haga clic en cualquier parte del área del gráfico para activarlo; esto muestra un área de «Herramientas de gráficos» en el lado derecho de la barra de menú.

Cambiar el orden y la ubicación de las series de datos

Para cambiar el orden de los datos en el eje de categoría (eje x) o en el eje de valor (eje y), haga doble clic en el eje para abrir el cuadro de diálogo Formato de eje. Haga clic en el botón «Opciones de eje» y luego en la casilla de verificación «Valores en orden inverso». Al hacer clic con el botón derecho en cualquier elemento del gráfico, se muestra una opción para formatearlo en el menú contextual.

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A veces es necesario mostrar datos diferentes en el eje x que Categoría. Quizás desee trazar la información de la leyenda en el eje de la categoría o viceversa. Para intercambiar las entradas de leyenda del gráfico y el eje de categoría, vaya al menú Diseño en Herramientas de gráfico y haga clic en el botón «Cambiar fila / columna» en la agrupación de datos.

Excel 2013 incluye botones en el objeto que aparecen a la derecha de cualquier gráfico cuando está activo. Estos botones brindan acceso rápido a funciones comunes de personalización de gráficos.